- PE SCURT
AMERICAN EUROPEAN EDUCATION SRL respecta dreptul fiecarui utilizator la protectia datelor cu caracter personal si se angajeaza sa prelucreze aceste date intr-un mod legal, echitabil si transparent, in conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal (“GDPR”), Legea nr. 190/2018 si orice alte acte normative aplicabile.
Prin intermediul platformelor administrate de AMERICAN EUROPEAN EDUCATION SRL pot fi oferite servicii educationale, evenimente, conferinte, summit-uri, servicii de cariera, servicii vocationale, mentorat, coaching, programe pentru comunitatea Alumni (absolventi programe oferite de AHA), recrutare, networking profesional, certificari, cursuri, workshop-uri, webinarii, precum si orice alte servicii actuale sau viitoare dezvoltate de societate.
Aceasta Politica explica modul in care colectam, utilizam, stocam, protejam si, dupa caz, divulgam datele dumneavoastra personale.
- INTRODUCERE
AMERICAN EUROPEAN EDUCATION SRL considera protectia datelor personale o componenta esentiala a relatiei cu utilizatorii sai.
Aceasta Politica de Confidentialitate descrie principiile pe baza carora sunt prelucrate datele cu caracter personal colectate prin intermediul website-ului, formularelor online, platformelor de ticketing, serviciilor educationale, serviciilor de cariera, comunicarilor electronice sau interactiunilor directe cu reprezentantii AMERICAN EUROPEAN EDUCATION SRL
Prin utilizarea website-ului, achizitionarea unui bilet, participarea la un eveniment, inscrierea intr-un program sau utilizarea oricarui serviciu oferit de AMERICAN EUROPEAN EDUCATION SRL, confirmati ca ati citit si inteles prezenta Politica.
- CINE SUNTEM
AMERICAN EUROPEAN EDUCATION SRL este o societate comerciala care organizeaza si administreaza proiecte educationale, profesionale si de dezvoltare personala destinate atat absolventilor programelor AHA, cat si oricaror persoane interesate.
Activitatea AMERICAN EUROPEAN EDUCATION SRL include, fara a se limita la:
- organizarea de conferinte, summit-uri si evenimente;
- comercializarea biletelor pentru evenimente;
- servicii de cariera;
- servicii vocationale;
- mentorat si coaching;
- recrutare si matchmaking profesional;
- networking profesional;
- administrarea comunitatii Alumni;
- cursuri, workshop-uri si webinarii;
- programe educationale;
- emiterea certificatelor de participare;
- dezvoltarea de noi servicii educationale, profesionale sau comunitare.
Aceasta lista nu este limitativa, Politica aplicandu-se tuturor serviciilor oferite de AMERICAN EUROPEAN EDUCATION SRL in prezent sau in viitor.
- ANGAJAMENTUL NOSTRU PRIVIND PROTECTIA DATELOR
Ne asumam responsabilitatea de a proteja confidentialitatea datelor personale si de a aplica cele mai bune practici privind securitatea informatiilor.
Prelucram doar datele necesare scopurilor legitime pentru care au fost colectate, limitam accesul la acestea exclusiv persoanelor autorizate si implementam masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru prevenirea accesului neautorizat, modificarii, divulgarii sau distrugerii datelor.
Nu comercializam datele personale si nu permitem utilizarea lor in alte scopuri decat cele descrise in aceasta Politica sau cele permise de lege.
- DOMENIUL DE APLICARE AL POLITICII
Prezenta Politica se aplica tuturor persoanelor care interactioneaza cu AMERICAN EUROPEAN EDUCATION SRL, indiferent daca accesul are loc prin website, formulare online, platforme externe, e-mail, telefon, aplicatii mobile, retele sociale sau in cadrul evenimentelor organizate de societate.
Politica acopera toate serviciile existente si orice servicii, produse sau proiecte dezvoltate ulterior de AMERICAN EUROPEAN EDUCATION SRL.
- OPERATORUL DE DATE
Operatorul datelor cu caracter personal este:
AMERICAN EUROPEAN EDUCATION SRL
Sediu: Brasov, Str. Postavarului nr. 62
Punct de lucru autorizat: Brasov, Str. Vlad Tepes nr.16
CUI: 43027786
Nr. Registrul Comertului: J8/1775/09.09.2020
E-mail: careers@americanhotelacademy.ro
Telefon: +40 268 455 401
- RESPONSABILUL CU PROTECTIA DATELOR (DPO)
American European Education SRL a desemnat un Responsabil cu Protectia Datelor (Data Protection Officer – DPO), responsabil cu supravegherea respectarii obligatiilor privind protectia datelor cu caracter personal.
| Responsabil cu Protectia Datelor | Date de contact |
| Mihaela Varsan | mihaela.varsan@americanhotelacademy.ro |
Puteti contacta Responsabilul cu Protectia Datelor pentru orice aspect referitor la:
- prezenta Politica de Confidentialitate;
- modul in care sunt prelucrate datele dumneavoastra cu caracter personal;
- exercitarea drepturilor pe care le aveti in temeiul GDPR;
- orice nelamurire, sesizare sau reclamatie privind protectia datelor cu caracter personal;
- aspecte referitoare la securitatea datelor.
- DEFINITII
Termenii utilizati in prezenta Politica au semnificatia prevazuta de GDPR. Prin “date cu caracter personal” se intelege orice informatie referitoare la o persoana fizica identificata sau identificabila. Prin “prelucrare” se intelege orice operatiune efectuata asupra datelor personale, indiferent daca aceasta este realizata prin mijloace automate sau manuale.
- CUI I SE APLICA ACEASTA POLITICA
Politica se aplica tuturor vizitatorilor website-ului, participantilor la evenimente, clientilor, absolventilor programelor AHA (membrii comunitatii Alumni), beneficiarilor serviciilor de cariera, candidatilor la recrutare, mentorilor, trainerilor, voluntarilor, partenerilor, furnizorilor persoane fizice, reprezentantilor organizatiilor colaboratoare si oricarei persoane care interactioneaza cu AMERICAN EUROPEAN EDUCATION SRL.
- CE DATE CU CARACTER PERSONAL COLECTAM
In functie de serviciul utilizat, AMERICAN EUROPEAN EDUCATION SRL poate colecta date de identificare, date de contact, date privind comenzile si platile, istoricul participarii la evenimente, informatii profesionale, CV-uri, scrisori de intentie, competente, interese profesionale, rezultate ale evaluarilor vocationale, fotografii, materiale video, semnaturi, feedback, preferinte privind participarea la evenimente, comunicari purtate cu echipa AMERICAN EUROPEAN EDUCATION SRL, precum si date tehnice generate prin utilizarea website-ului, inclusiv adresa IP, browserul utilizat, dispozitivul, identificatori online si informatii colectate prin cookie-uri.
Colectam exclusiv date adecvate, relevante si limitate la ceea ce este necesar pentru furnizarea serviciilor noastre.
- CUM COLECTAM DATELE
Datele sunt colectate direct de la dumneavoastra atunci cand completati formulare, creati un cont, achizitionati bilete, solicitati servicii de cariera, participati la evenimente, va abonati la newsletter, transmiteti CV-uri, utilizati website-ul sau interactionati cu reprezentantii nostri.
In anumite situatii putem primi date si de la parteneri contractuali, organizatori de evenimente, platforme de ticketing, furnizori de plati sau angajatori, atunci cand acest lucru este permis de lege sau ati fost informat in mod corespunzator.
- CUM UTILIZAM DATELE DUMNEAVOASTRA
Datele personale sunt utilizate pentru administrarea contului dumneavoastra, procesarea comenzilor, emiterea biletelor, organizarea evenimentelor, furnizarea serviciilor de cariera si vocationale, administrarea comunitatii Alumni (absolventi ai programelor (Licenta si Master) oferite de American Hotel Academy), facilitarea activitatilor de recrutare si networking profesional, emiterea certificatelor, gestionarea comunicarilor, transmiterea informatiilor privind proiectele AEE, imbunatatirea serviciilor, realizarea analizelor statistice interne, respectarea obligatiilor legale, solutionarea solicitarilor, prevenirea fraudelor si protejarea intereselor legitime ale AMERICAN EUROPEAN EDUCATION SRL.
In masura permisa de lege, datele pot fi utilizate pentru dezvoltarea unor noi servicii, proiecte sau initiative educationale ori profesionale.
- TEMEIURILE LEGALE ALE PRELUCRARII
Prelucrarea datelor se realizeaza in baza executarii unui contract, efectuarii demersurilor necesare inaintea incheierii unui contract, respectarii obligatiilor legale, interesului legitim al AMERICAN EUROPEAN EDUCATION SRL, consimtamantului persoanei vizate sau, dupa caz, pentru constatarea, exercitarea ori apararea unui drept in instanta.
- DIVULGAREA SI PARTAJAREA DATELOR
Pentru furnizarea serviciilor sale, AMERICAN EUROPEAN EDUCATION SRL poate transmite date cu caracter personal unor terti numai atunci cand acest lucru este necesar, proportional si permis de lege.
Aceste categorii pot include furnizori de servicii IT, furnizori de hosting, procesatori de plati, platforme de ticketing, furnizori de servicii de comunicare electronica, consultanti juridici, contabili, auditori, autoritati publice, institutii competente, parteneri educationali, organizatori de evenimente si alte persoane imputernicite care prelucreaza date exclusiv in numele AMERICAN EUROPEAN EDUCATION SRL.
In cadrul serviciilor de cariera, recrutare, mentorat sau matchmaking profesional, datele personale, inclusiv CV-ul, experienta profesionala, competentele, nivelul de educatie, domeniile de interes, portofoliul profesional sau alte informatii relevante, pot fi comunicate angajatorilor, recrutorilor, organizatiilor partenere sau altor potentiali colaboratori exclusiv in scopul identificarii unor oportunitati profesionale, de angajare, internship, voluntariat sau colaborare, in baza consimtamantului persoanei vizate sau a altui temei legal aplicabil.
AMERICAN EUROPEAN EDUCATION SRL nu comercializeaza datele cu caracter personal catre terti.
- PERIOADA DE PASTRARE A DATELOR
Datele cu caracter personal vor fi pastrate pe intreaga durata a relatiei dintre persoana vizata si AMERICAN EUROPEAN EDUCATION SRL si ulterior atat timp cat acest lucru este necesar pentru indeplinirea obligatiilor legale, exercitarea sau apararea unor drepturi, solutionarea eventualelor litigii ori pentru mentinerea unei baze de date profesionale destinate dezvoltarii comunitatii AEE, furnizarii de oportunitati educationale, profesionale, vocationale si de cariera.
Avand in vedere caracterul continuu al comunitatii Alumni si al serviciilor de dezvoltare profesionala, anumite date pot fi pastrate pe termen lung, atata vreme cat acestea raman relevante pentru scopurile pentru care au fost colectate, persoana vizata nu solicita stergerea lor, iar pastrarea este compatibila cu dispozitiile GDPR si legislatia aplicabila.
Periodic, AMERICAN EUROPEAN EDUCATION SRL va evalua necesitatea mentinerii datelor si va sterge sau anonimiza acele informatii care nu mai sunt necesare.
- SECURITATEA DATELOR
AMERICAN EUROPEAN EDUCATION SRL implementeaza masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru protejarea datelor impotriva accesului neautorizat, utilizarii abuzive, modificarii, divulgarii sau distrugerii accidentale.
Aceste masuri includ controlul accesului, autentificarea utilizatorilor, copii de siguranta, monitorizarea infrastructurii, actualizarea sistemelor informatice si instruirea personalului privind confidentialitatea datelor.
- PRELUCRAREA DATELOR IN CADRUL EVENIMENTELOR
Participarea la evenimente organizate sau co-organizate de AMERICAN EUROPEAN EDUCATION SRL poate implica prelucrarea unor date suplimentare necesare organizarii acestora.
In cadrul evenimentelor pot fi realizate fotografii, inregistrari audio-video, transmisiuni live, interviuri sau materiale promotionale. Aceste materiale pot surprinde participantii si pot fi utilizate pentru promovarea activitatii AMERICAN EUROPEAN EDUCATION SRL, documentarea proiectelor, raportarea catre finantatori sau arhivarea activitatilor desfasurate, cu respectarea dispozitiilor legale aplicabile.
De asemenea, pentru facilitarea networking-ului profesional sau administrarii evenimentelor pot fi utilizate liste de participanti, ecusoane, aplicatii dedicate, platforme de networking sau alte instrumente necesare organizarii evenimentului.
Atunci cand legea impune obtinerea consimtamantului, acesta va fi solicitat in mod corespunzator.
- PRELUCRAREA DATELOR IN CADRUL SERVICIILOR DE CARIERA SI RECRUTARE
Serviciile de cariera, orientare vocationala, mentorat, coaching, recrutare, matchmaking profesional si administrarea comunitatii Alumni presupun prelucrarea unor categorii suplimentare de date profesionale.
Acestea pot include CV-uri, scrisori de intentie, profiluri profesionale, competente, certificari, experienta profesionala, rezultate ale evaluarilor vocationale, preferinte privind cariera, disponibilitate pentru angajare, domenii de interes, recomandari sau alte informatii furnizate voluntar de persoana vizata.
AMERICAN EUROPEAN EDUCATION SRL poate utiliza aceste informatii pentru identificarea unor oportunitati educationale, profesionale sau de dezvoltare, pentru facilitarea contactului cu angajatori, recrutori sau organizatii partenere, precum si pentru administrarea unei baze de date profesionale destinate comunitatii AEE.
Persoanele vizate isi pot actualiza, rectifica sau solicita eliminarea profilului profesional in conditiile prevazute de legislatia aplicabila.
- COOKIE-URI SI TEHNOLOGII SIMILARE
Website-ul utilizeaza cookie-uri si tehnologii similare pentru functionarea platformei, autentificarea utilizatorilor, analiza traficului, imbunatatirea experientei de utilizare, personalizarea continutului si, acolo unde exista consimtamant, pentru activitati de marketing.
Informatii detaliate sunt disponibile in Politica privind Cookie-urile.
- DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE
Persoanele vizate beneficiaza de toate drepturile prevazute de GDPR, inclusiv dreptul de acces, rectificare, stergere, restrictionarea prelucrarii, portabilitatea datelor, opozitie, retragerea consimtamantului atunci cand prelucrarea se bazeaza pe acesta, precum si dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automata, in conditiile prevazute de lege.
Exercitarea acestor drepturi poate fi solicitata prin transmiterea unei cereri la datele de contact indicate in prezenta Politica.
- PROCEDURA DE SOLUTIONARE A RECLAMATIILOR
Orice persoana care considera ca drepturile sale privind protectia datelor au fost incalcate poate transmite o solicitare catre AMERICAN EUROPEAN EDUCATION SRL. Toate solicitarile vor fi analizate cu diligenta si vor primi raspuns in termenele prevazute de legislatia aplicabila.
- DREPTUL DE A DEPUNE O PLANGERE LA AUTORITATEA DE SUPRAVEGHERE
Daca apreciati ca prelucrarea datelor dumneavoastra incalca legislatia aplicabila, aveti dreptul de a depune o plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal sau de a va adresa instantelor competente.
- NOTIFICAREA INCIDENTELOR DE SECURITATE
In cazul producerii unui incident de securitate care poate genera un risc pentru drepturile si libertatile persoanelor vizate, AMERICAN EUROPEAN EDUCATION SRL va actiona conform prevederilor GDPR, inclusiv prin notificarea autoritatii competente si, atunci cand este necesar, a persoanelor afectate.
- LINKURI CATRE SITE-URI ALE TERTILOR
Website-ul poate contine linkuri catre website-uri sau platforme administrate de terti. AMERICAN EUROPEAN EDUCATION SRL nu este responsabila pentru continutul sau politicile de confidentialitate aplicabile acestor website-uri. Recomandam consultarea politicilor proprii ale fiecarui operator.
- MODIFICAREA POLITICII DE CONFIDENTIALITATE
AMERICAN EUROPEAN EDUCATION SRL isi rezerva dreptul de a modifica prezenta Politica ori de cate ori este necesar pentru a reflecta modificarile legislative, tehnologice, organizationale sau dezvoltarea unor noi servicii, produse, platforme ori proiecte.
Versiunea actualizata va fi publicata pe website, iar modificarile vor produce efecte de la data publicarii, cu exceptia situatiilor in care legea prevede altfel.
- DATE DE CONTACT
Pentru orice intrebare privind protectia datelor cu caracter personal sau exercitarea drepturilor prevazute de GDPR, ne puteti contacta la:
AMERICAN EUROPEAN EDUCATION SRL
Adresa: Brasov, Str. Vlad Tepes nr.16
Telefon: +40 268 455 401
E-mail: careers@americanhotelacademy.ro
E-mail GDPR: mihaela.varsan@americanhotelacademy.ro
Program de lucru: Luni-Vineri, 08.30 – 16.30
Prezenta Politica de Confidentialitate este redactata in conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), Legea nr. 190/2018 si legislatia romana aplicabila privind protectia datelor cu caracter personal si este conceputa pentru a acoperi toate serviciile furnizate de AMERICAN EUROPEAN EDUCATION SRL in prezent, precum si orice servicii, produse, platforme, proiecte educationale, profesionale sau comunitare dezvoltate in viitor, in masura in care acestea implica prelucrarea datelor cu caracter personal.